開業・設備

【メモ帳ソフト】デイサービスご利用者様の情報共有に最適!

投稿日:2017年8月17日 更新日:

メモ帳

皆様のデイサービスでは全職員で共有しておきたいご利用者様の情報はどのように管理しているでしょうか。
よく使われるのは職員共有の申し送りノートですが、これは利用者の人数が多くなってしまったり過去の情報がどこにあるのか検索に時間がかかってしまうという弱点があります。

私のデイサービスでは情報共有は極力クラウドで行っています。

職員間で情報の共有ができる有用なメモアプリがたくさんでています。
今では60代の方でもスマホを扱っていますので、クラウドでご利用者の情報などを共有することができればいつでもどこでも同時にアクセスすることができますので便利です。

EverNote

メモ帳ソフトとしてのトップランナーで利用されている方も多いのでは無いでしょうか。
私の施設でもEverNoteをご利用者様の情報管理に使っています。

ご利用者様毎にノートを作成します。
アセスメントから抜き出した基礎情報を一番下に記載し、日々の共有すべき情報を日付とともに上部に追記していきます。

また、写真もスマホのアプリから簡単に掲載可能ですので撮っておけば誕生日などの時に役立ちます。
ノートには利用曜日と時間ごとにタグを付けることによって、職員が曜日ごとに利用者様のノートを探すことが可能で、自分の出勤する曜日の情報にすぐにアクセスが可能です。

また、EverNoteは様々な表示ができるのが魅力です。
EverNoteの弱点はアカウントごとの共有がスムーズにできません。

私達がうまくできないせいかわかりませんが、結局1つのアカウントをみんなで一緒に使っています。

また、無料では2つのデバイスしか登録できないので、プレミアムの契約が必要になってしまいます。
その場合年間5,200円かかってしまいます。

Google Keep

Googleが提供していメモアプリです。
エバーノートが有料化される際にいろいろ試した結果、
最も似たような使い方ができたソフトです。

1枚のメモに対してタグを追加することができます。
何と言っても無料で、デバイスも無限に利用できるので
今後はEverNoteからGoogle Keepに乗り換えようかと思っています。

ただ、共有がノートごとなので面倒ではあります。
職員間で一つのアカウントを使うこともできます。
スマホやタブレットのアプリ内でアカンとの切り替えができるので簡単です。

One Note

マイクロソフトのアカウントに紐付けられているメモ帳ソフトです。
ノートブック→セクション→ページとカテゴリ分けが多数可能です。
ただ、タグの機能がありませんので、週2回も3回もご利用になう方のメモを集約することができずに何枚もメモができてしまうことになります。ただ、One noteの良いところはメモが編集されたり追加されるとメールで通知が来ることです。

以上、他にも何個かメモ帳ソフトを利用してみましたが上記3つ以上に便利なものはありませんでした。それぞれにメリット・デメリットはありますが私がおすすめするとしたらgoogle keepでしょうか。無料で使えるのは便利です。

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